ING Finansal Kiralama A.Ş. Finansal Kiralama Hizmeti Faaliyeti Kapsamında Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

ING Finansal Kiralama A.Ş. (“Şirket” veya “ING Finansal Kiralama”), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun”) kapsamında veri sorumlusu olarak, kişisel verilerin hukuka uygun şekilde işlenmesi, güvenliğinin sağlanması ve korunmasına ilişkin yükümlülüklerini yerine getirmektedir. Şirketimiz, KVKK’da düzenlenen temel ilkelere uygun hareket etmekte olup kişisel verilerin korunmasına yönelik süreçlerini mevzuat ve şirket içi politika ve prosedürler çerçevesinde yürütmektedir.

İşbu Finansal Kiralama Hizmeti Faaliyeti Kapsamında Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni, KVKK’nın 10. maddesi uyarınca; Şirketimiz tarafından faaliyetlerimiz ve sunduğumuz ürün ve hizmetler kapsamında işlenen kişisel verilerin kategorileri, elde edilme yöntemleri, işlenme amaçları ve hukuki sebepleri, aktarım tarafları ve amaçları ile ilgili kişilerin KVKK kapsamındaki hakları hakkında bilgi verilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

ING Finansal Kiralama olarak, kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve korunması süreçlerinde gerekli teknik ve idari tedbirleri alarak kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamaktayız.

Kişisel verileriniz; müşterilik ilişkisinin kurulması, bir formu doldurmanız, Şirketimiz ile bir sözleşme imzalamanız, ürün ve hizmetlerimize başvuru yapmanız veya ilgili hizmetleri kullanmanız, hizmet kanallarımızdan biri aracılığıyla bizimle iletişime geçmeniz durumlarında doğrudan sizlerden,

• Çalıştığınız şirketin potansiyel veya mevcut bir müşterimiz olduğu ve sizin çalıştığınız şirketin temsilcisi, yetkilisi veya irtibat kişisi olarak hareket ettiğiniz hallerde işvereniniz aracılığıyla,
• Kefil, garantör, rehin-ipotek/temlik borçlusu veya mevzuat uyarınca rızası aranan eş sıfatıyla hizmete konu işlemlere taraf olmanız ya da teslim ve münferit işlemler için yetkilendirilmiş olmanız hallerinde müşterimiz aracılığıyla,
• Ticaret Sicili ve Ticaret Sicili Gazetesi, dernek sicilleri, tapu kayıtları, resmî ilanlar gibi kamuya açık kaynaklar; çevrimiçi veya geleneksel medya; internet sitemiz ve kullanılan çerezler ve benzeri teknolojiler; ana ortağımız ING Bank A.Ş. ve bağlı ortaklıklar aracılığıyla ilgili ING Grubu şirketleri; kredi kayıt kuruluşları, bankalar, sigorta şirketleri ve diğer finansal kurumlar; iş birliği yaptığımız, destek hizmeti veya dış hizmet aldığımız üçüncü taraf firmalar, bayi ve satış ofisleri, ticari şirketler ve kamu kurumları; ticaret ve esnaf odaları gibi birlik ve dernekler ile hukuki ve icrai süreçlerin takibi ile bağlantılı olarak yargı otoriteleri ve adli makamlar gibi üçüncü taraflardan

elektronik ve fiziki yöntemlerle otomatik, kısmen otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle elde edilmektedir.

Otomatik yöntemlerle;

• Resmî kurum ve kuruluşlar ile bunların veri tabanları – Kredi Kayıt Bürosu (“KKB” / Findeks), Türkiye Bankalar Birliği Risk Merkezi (“TBB Risk Merkezi”), Finansal Kurumlar Birliği (“FKB”), Merkezi Kayıt Kuruluşu (“MKK”), Sigorta Bilgi ve Gözetim Merkezi (“SBM”), Trafik Sigortası Bilgi Merkezi (“TRAMER”), Doğal Afet Sigortaları Kurumu (“DASK”), Kimlik Paylaşım Sistemi (“KPS”), Adres Kayıt Sistemi (“AKS”), Merkezi Sicil Kayıt Sistemi (MERSİS), Sosyal Güvenlik Kurumu (“SGK”), Gelir İdaresi Başkanlığı, tapu müdürlükleri ve noterler yoluyla,
• Kamuya açık platformlar vasıtasıyla toplanmaktadır.

Kısmen otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle;

• Fiziki hizmet kanallarımızda gerçekleştirilen yüz yüze görüşmeler,
• Vekil, yasal temsilci, vasi, kayyım gibi dolaylı temsilcileriniz ile teslim ve münferit işlemler için yetkilendirdiğiniz kişiler aracılığıyla,
• Başvuru formları, sözleşmeler, telefon görüşmeleri, elektronik posta, kayıtlı elektronik posta (KEP), faks, kurye ve posta yoluyla toplanmaktadır.

Kişisel verilerin işlenmesi, kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade etmektedir.

Kişisel verileriniz, KVKK’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak aşağıda belirtilen amaçlarla ve bunlara karşılık gelen kişisel veri işleme şartlarına (“Hukuki Sebep”) dayalı olarak işlenmektedir:

Şirketimiz tarafından yukarıda işlendiği belirtilen kişisel verileriniz, KVKK’da öngörülen temel ilkelere uygun şekilde, aşağıda yer verilen amaçlarla ve belirtilen veri işleme şartlarına (“Hukuki Sebep”) dayalı olarak tabloda sıralanan taraflar ile Kanun’un “Kişisel verilerin aktarılması” ve “Kişisel verilerin yurt dışına aktarılması” başlıklı 8 ve 9. maddeleri doğrultusunda paylaşılacaktır.

KVKK Madde 11 kapsamında sahip olduğunuz haklara ilişkin taleplerinizi:

• Kimliğinizi doğrulayarak Reşitpaşa Mahallesi, Eski Büyükdere Caddesi No: 8, 34467 Maslak – Sarıyer / İstanbul adresine noter kanalıyla veya yazılı olarak ıslak imzalı dilekçe ile bizzat başvurarak;
• Kayıtlı e-posta adresinizi kullanarak ingfinansalkiralama@hs03.kep.tr adresine başvurunuzu e-posta yoluyla göndererek;
• Güvenli elektronik imzaya veya mobil imzaya sahip olan kişisel e-posta adresinizi veya sistemimize kaydolmak için kullandığınız e-posta adresini kullanarak info@ingleasing.com.tr adresine e-posta göndererek;
• Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliği kapsamında belirtilen başka bir yöntemle

Şirketimize iletebilirsiniz. Başvurunuz tarafımızca alınmasından itibaren 30 (otuz) gün içerisinde sonuçlandırılacaktır. İşlemin maliyet gerektirmesi halinde, tarafımızca, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarife uygulanacaktır. Başvurunuzun reddedilmesi halinde, reddedilme sebebi tarafımızca yazılı olarak veya elektronik formatta gerekçelendirilecektir.

İşbu Aydınlatma Metni, mevzuatta veya Şirketimizin kişisel veri işleme faaliyetlerinde meydana gelebilecek değişikliklere bağlı olarak güncellenebilir. 14.09.2026 itibarıyla yürürlükte olup güncel metne www.ingleasing.com.tr internet adresinden ulaşabilirsiniz.